3 stappen om afdrukken te optimaliseren

Allereerst bezoeken we uw locatie om te kijken welke apparatuur u tot uw beschikking hebt, hoe deze wordt gebruikt en door wie. We analyseren uw afdruk- en kopieervolumes, en praten met IT-medewerkers en gebruikers om een goed beeld van de behoeften en de verschillende workflows te krijgen. Vervolgens verzamelen we onze bevindingen in een eerste rapport.

Als de eerste resultaten bemoedigend zijn, kunnen we een volledig onderzoek uitvoeren. Onze optimaliseringsexperts maken gebruik van de nieuwste softwareprogramma’s om een complete analyse van uw gebruikstrends en -kosten te maken, inclusief de kosten van iedere werkgroep voor kleur en zwart-wit voor alle apparaattypes.

We bekijken tevens uw leveranciers, uw ondersteuningsactiviteiten en uw beveiligingsbehoeften.
Kortom, u ontvangt een duidelijk en helder beeld van uw huidige situatie.

Aan het einde van de eerste fase presenteren we u een compleet rapport inclusief een volledige kostenanalyse en gebruiksinformatie per apparaat en werkgroep, gerelateerd aan accurate bedrijfsplattegronden.

Deze informatie, samengesteld met een speciaal hiervoor ontwikkelde softwaretoepassing, laat meteen zien waar de zwakke punten zitten en waar snel winst kan worden behaald. We tonen u welke machines te weinig worden gebruikt en waar u ze elders beter kunt inzetten. Tevens laten we u zien welke machines te intensief worden gebruikt, waardoor ze onbetrouwbaar worden.

Op basis van al deze samengevoegde informatie en met een duidelijk inzicht in de behoeften vaniedere werkgroep werken we samen met u aan het formuleren en implementeren van een plan dat een maximaal voordeel en minimale onderbrekingen oplevert.

Zodra de nieuwe infrastructuur is geïmplementeerd, blijven we deze controleren en bekijken we regelmatig of de verbeteringen met betrekking tot de kosten en productiviteit voldoen aan het oorspronkelijke plan.
De hulpmiddelen die we hiervoor gebruiken, verzamelen niet alleen meterstanden van iedere printer of MFP in uw netwerk, maar leveren ook realtime-informatie over hun bedrijfsstatus. Dit biedt een aantal waardevolle voordelen.

Het is mogelijk foutmeldingen te verzamelen en actie te ondernemen om bepaalde zaken op te lossen (hetzij op afstand, hetzij door een technicus te sturen), vaak nog voordat u in de gaten hebt dat er zich een potentieel probleem ontwikkelt. Aangezien we het gebruik van iedere machine bijhouden, kunnen we u de juiste hoeveelheid inkt en toner sturen, zodat u nooit zonder komt te zitten en nooit te veel hebt. Als uw bedrijf groeit, beschikken we over alle noodzakelijke informatie om uw afdrukinfrastructuur aan te passen. Bijvoorbeeld door apparatuur op te waarderen of door een nieuwe digitale workfl ow te introduceren.

De informatie die wij verzamelen, wordt gedocumenteerd in een reeks rapporten en is tevens voor u beschikbaar via een webportaal, zodat u 24/7 toegang hebt tot realtime-informatie over al uw apparatuur.