Utrecht, 1 april 2026 - Veel organisaties herkennen het maar al te goed: documenten die per ongeluk worden meegenomen, afdrukken die blijven liggen of gevoelige informatie die zichtbaar op een printer blijft liggen. Dat zorgt niet alleen voor frustratie, maar vormt ook een serieus risico voor de printer beveiliging binnen uw organisatie.
Tegelijk groeit de behoefte aan inzicht in printkosten, duurzaamheid en het tegengaan van verspilling. Moderne printmanagement software speelt hier een cruciale rol in. Eén van de meest effectieve oplossingen op dit gebied is follow-me printen, een slimme manier van printen waarbij documenten pas worden afgedrukt wanneer de gebruiker zelf bij het apparaat staat.
Waarom bewust printen steeds belangrijker wordt
Bedrijven printen steeds minder, maar wél bewuster. Toch valt er nog veel winst te behalen op het gebied van kostenbesparing en beveiliging bij de printer zelf. Met follow-me printen wordt een printopdracht pas uitgevoerd nadat de gebruiker zich heeft geverifieerd op het apparaat. Dat voorkomt onnodige afdrukken en beveiligingsrisico’s.
In tijden van hybride werken krijgen organisaties bovendien te maken met wisselende werkplekken en gedeelde printers. Dit maakt een flexibele, veilige oplossing onmisbaar. Dankzij follow me printen kunnen medewerkers hun documenten veilig vrijgeven op elk gewenste printer binnen de organisatie.
Volledige controle over het printproces
Met een krachtig follow-me systeem, vaak onderdeel van moderne printmanagement software, krijgt de IT-afdeling grip op alle printactiviteiten. Printopdrachten kunnen worden beheerd, gemonitord en toegewezen aan afdelingen of projecten.
Heeft uw organisatie meerdere printers? Door overal dezelfde follow-me software te gebruiken, ontstaat één uniform systeem en één workflow. Zo kan een gebruiker zijn of haar document op elke willekeurige printer binnen de organisatie ophalen.
Daarnaast bieden moderne oplossingen uitgebreide rapportages, zodat u inzicht krijgt in printgedrag per gebruiker, afdeling of locatie. Ideaal om beleid te vormen op het gebied van kosten, duurzaamheid en printer beveiliging.
Voorkom verspilling en beveilig uw documenten
Diverse follow-me oplossingen bieden standaard een reeks voordelen: minder verspilling, meer bewustwording, beter kostenbeheer en — misschien wel het belangrijkst — optimale printer beveiliging.
Documenten blijven nooit meer onbeheerd op de printer liggen en worden pas vrijgegeven na verificatie via pincode, pas of smartphone.
In 2026 speelt documentbeveiliging een steeds grotere rol door strengere wet- en regelgeving, zoals de NIS2richtlijn. Follow-me printen helpt organisaties eenvoudig te voldoen aan deze eisen.
Eén centrale printwachtrij voor de hele organisatie
Met follow-me software ontstaat één centrale printwachtrij op een beveiligde server. Hierdoor hoeven er geen verschillende printerdrivers meer geïnstalleerd te worden. Ook kunnen kosten worden doorbelast aan afdelingen, teams of projecten.
Steeds meer organisaties stappen bovendien over op cloudgebaseerde printmanagement software. Hiermee kunnen medewerkers veilig printopdrachten versturen, zelfs zonder verbinding met het bedrijfsnetwerk.
Geschikt voor moderne, flexibele organisaties
Follow-me printen is ideaal voor organisaties die:
- Werken met flexibele of gedeelde werkplekken
- Meerdere locaties of printers hebben
- Strenger willen inzetten op printerbeveiliging
- Inzicht willen in printkosten
- Gebruik willen maken van moderne printmanagement software
Bovendien sluiten follow-me systemen perfect aan op platformen zoals Microsoft Entra ID, waardoor gebruikersrechten centraal worden beheerd en het beheer voor IT-afdelingen wordt vereenvoudigd.
Meer weten over follow-me printoplossingen?
Wilt u meer informatie over de verschillende vormen van printmanagement software of weten wat Sharp kan betekenen met betrekking tot follow-me printen en printer beveiliging? Neem dan contact op met ons op.
