Steeds meer organisaties kiezen voor cloudgebaseerde printoplossingen. Zo rapporteerde Quocirca in 2024, in het rapport Cloud Print Services Landscape 2024, dat 69% van de organisaties een vorm van cloud print management gebruikt. Het sluit aan bij de manier waarop veel organisaties tegenwoordig werken. Steeds meer organisaties bieden de mogelijkheid voor flexibel en hybride werken. Daarbij groeit ook de behoefte aan veilig en eenvoudig printen vanaf elk apparaat en elke locatie, rechtstreeks vanuit de cloudopslag.
Wat is cloud printing precies?
Hoewel er verschillende definities bestaan, draait cloud printing in de kern om één ding: printen vanaf elk apparaat via een beveiligde verbinding met een clouddienst, zonder dat u per printer een aparte driver hoeft te installeren. Cloud printing maakt gebruik van één universele driver voor uw hele printerpark. Koppel eenvoudig een gebruikersaccount van de printer aan een cloudplatform. Wanneer de gebruiker zich aanmeldt bij de printer, kan hij of zij de gewenste printopdrachten veilig vrijgeven via het touchscreen.
Printen zonder printserver: hoe werkt dat?
U heeft slechts drie zaken nodig:
- Een printer
- Internettoegang
- Toegang tot een (zakelijke) clouddienst zoals Google Drive, OneDrive of SharePoint Online
Sharp‑printers kunnen direct verbinding maken met moderne cloud printoplossingen. Hierdoor kunnen gebruikers hun printopdrachten altijd ophalen, ongeacht hun locatie of of zij verbonden zijn met het lokale netwerk. Dankzij deze cloudkoppeling blijft de printomgeving toegankelijk en veilig, zonder afhankelijkheid van een lokale printserver.
Hoe werkt cloud printing in de praktijk?
Het proces is eenvoudig:
- U loopt naar een printer
- U logt in met uw account of scant uw toegangspas
- U bladert via, bijvoorbeeld uw laptop, door uw cloudmappen
- U selecteert het gewenste document
- U stelt de afdrukopties in en start de printopdracht
Direct scannen naar de cloud: de andere helft van efficiënt werken
Cloud printing wordt nóg krachtiger wanneer u ook documenten naar de cloud kunt scannen. Via het touchscreen kiest u eenvoudig de gewenste map, geeft u het bestand een naam en start u de scan. Zo digitaliseert u moeiteloos documenten en verbetert u de informatiestroom binnen uw organisatie.
De voordelen van cloud printing
1. Gebruiksgemak
Iedere medewerker met toegang tot de cloudomgeving kan veilig afdrukken. U hoeft geen specifieke printer te kiezen: u logt simpelweg in op een willekeurige printer en uw bestanden zijn direct beschikbaar.
2. Ondersteuning voor mobiel en flexibel werken
Cloud printing maakt het mogelijk om vanaf laptops, tablets en smartphones te printen. Ontvangt u bijvoorbeeld een belangrijk document, maar heeft u uw laptop niet bij de hand? Gebruik dan uw mobiele app om het document in uw persoonlijke wachtrij te zetten, loop naar de dichtstbijzijnde MFP, log in en haal het document meteen op.
3. Veiligheid & toegangsbeheer
Omdat gebruikers zich moeten identificeren blijft uw printeromgeving veilig. Onbevoegden krijgen geen toegang tot documenten of cloudbestanden. De exacte beveiligingsopzet kan afgestemd worden op uw IT-infrastructuur en veiligheidsbeleid.
4. Minder beheer & lagere kosten
Zonder printserver hoeft u minder hardware te beheren en verdwijnen driverproblemen. Dit verlaagt zowel de werkdruk voor uw IT-afdeling als de operationele kosten. Ook zijn er geen dure VPN-verbindingen meer nodig tussen uw locaties. Het enige wat u nodig hebt is internet.
5. Toekomstbestendig
Nu steeds meer organisaties overstappen op Zero Trust en cloud-first strategieën, sluit cloud printing naadloos aan op moderne IT-architecturen. Het ondersteunt schaalbaarheid, hybride werken en veilige toegang – in elke omgeving.
Ontdekken wat cloud printing specifiek voor uw organisatie kan betekenen
Onze specialisten denken graag met u mee over de beste inrichting voor uw IT‑omgeving, de beveiliging van uw documentenstromen en de optimale workflows voor uw medewerkers. Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek brengen wij uw huidige situatie in kaart en laten wij zien hoe cloud printing kan bijdragen aan efficiënter werken, lagere kosten en een toekomstbestendige printinfrastructuur. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
