Onze omgeving
Meer over wat we doen met onze stakeholders leveranciers, klanten en maatschappelijke organisaties.
Bomen gepland voor CO2 compensatie!
Op 20 november 2024 hebben de medewerkers van Sharp in samenwerking met Landschap Erfgoed Utrecht de eerste 500 bomen geplant. Dit als start van een CO2 compensatieproject dat Sharp aan klanten als optie aanbiedt bij de aanschaf van multifunctionele printers. Ook wordt het gebruik door Sharp van de eigen printers en vliegreizen op deze manier gecompenseerd. Voor Landschap Erfgoed Utrecht was dit een nieuwe activiteit, waarover Frits Kuipers blij is dat dit zo goed ontvangen is.
De voorbereiding
Sharp Electronics Benelux en Landschap Erfgoed Utrecht zijn in najaar 2023 begonnen met het CO2 compensatieprogramma voor te bereiden. Sharp was al vanaf 2021 een samenwerkingspartner van Landschap Erfgoed Utrecht. Zij gaven op een gegeven moment tijdens een jaarlijkse personeelsdag graag iets toe te willen voegen aan de natuur in plaats van het alleen te onderhouden. Dit om naast een gezellige activiteit te organiseren, ook een concrete bijdrage te kunnen leveren aan CO2-opname en biodiversiteit. In overleg met Sharp Electronics Benelux zijn Frits en zijn collega’s van Landschap Erfgoed Utrecht daarop met het idee gekomen om bomen te planten. Met de uitwerking is dit toen uitgemond in een heel CO2-compensatieproject voor Sharp zelf én haar klanten. Sharp heeft hiervoor eerst de CO2-emissie berekend van verschillende type printers over de hele keten, van productie, transport, gebruik tot recycling van het apparaat. Overigens is dit ook getoetst door een onafhankelijke instelling. Vervolgens heeft Landschap Erfgoed Utrecht een locatie gezocht en gekeken welke bomen het best geplant konden worden.
De plantdag
Landschap Erfgoed Utrecht hadden ervoor gezorgd dat de boompjes klaarstonden, de grond geëgaliseerd was en materieel beschikbaar. Zo konden de Sharpmedewerkers, na een kopje koffie aan de slag. Medewerkers van Landschap Erfgoed Utrecht waren aanwezig om het proces in goede banen te leiden. De personeel dag werd gezellig afgesloten op een prachtige en historische plek: de Pyramide van Austerlitz in de provincie Utrecht. Deze locatie wordt gemanaged door Landschap Erfgoed Utrecht. Na afloop van de werkzaamheden werd hier gezellig onder het genot van een drankje nagepraat.
Het vervolg
Landschap Erfgoed Utrecht zorgt nu voor het beheer en onderhoud van het bos. Sharp zal jaarlijks extra bomen aanplanten. De volgende gezamenlijke plantdag staat al gepland op 20 november 2025. De insteek is namelijk dat het CO2-compensatieprogramma zal blijven lopen en uitgebreid worden.
Landschap Erfgoed Utrecht
Landschap Erfgoed Utrecht is een organisatie van 24 medewerkers, die samen met 11.000 vrijwilligers en verscheidene kennispartners en bedrijven keihard werkt om waardevolle natuur en bijzonder erfgoed in de Provincie Utrecht te behouden en te verbeteren. Zo worden er vele cursussen en excursies georganiseerd, zijn er natuuronderhoud werkdagen voor bedrijven en andere vrijwilligers. Daarnaast zijn er gezamenlijke wetenschappelijke onderzoek projecten van de Universiteit Utrecht en Landschap Erfgoed Utrecht. Een voorbeeld van een onderzoek in 2024 is er een waarbij de nesten van de Aziatische Hoornaar worden gedetecteerd zodat deze vernietigd kunnen worden. De hoornaar is een gevaar voor de natuur en kan zelfs gevaarlijk zijn voor de mens. Daarnaast zijn er verscheidene bedrijven met wie Landschap Erfgoed Utrecht een overeenkomst heeft gesloten om haar activiteiten te kunnen financieren. Sharp Electronics Benelux was de eerste bedrijfssamenwerkingspartner en ze zijn zeer blij met hun bijdrage. Het mooie is dat deze bijdrage niet alleen financieel is, maar Sharp ook graag concreet iets wil doen. Dit past goed bij de benadering van Landschap Erfgoed Utrecht: niet ‘doemdenken’ maar ‘doendenken’!
Frits werkt inmiddels 4,5 jaar bij Landschap Erfgoed Utrecht, na ruim 40 jaar in het internationale bedrijfsleven en vele zakenreizen. Hij wilde graag iets terugdoen en vindt het leuk om partijen bij elkaar te brengen. Extra hulp en ondersteuning zijn absoluut nodig voor vrijwel alle projecten de Landschap Erfgoed Utrecht uitvoert; iedereen moet zijn of haar steentje bijdragen en Landschap Erfgoed Utrecht is altijd op zoek naar vrijwilligers! Het is jouw wereld!
Waarom CO2-compensatie?
Achtergrond Sharp's CO2 compensatieproject
Wij hebben het CO2-compensatieproject opgepakt met onze partner Landschap Erfgoed Utrecht omdat wij graag een bijdrage leveren aan het versterken van klimaat en natuur. Tegelijkertijd werd ook de gehele levensfase van alle machines weer eens doorgelicht, vanaf grondstofwinning en productie tot transport en gebruik. Hierdoor zijn we ons extra bewust van het energiegebruik en de CO2-uitstoot tijdens de verschillende stappen en kunnen we op internationaal niveau indien mogelijk extra verbeterprojecten in gaan zetten. Een voorbeeld is dat bij ontwikkeling van nieuwe verpakkingen in FY2024 er vanuit de duurzaamheidsfocus én efficiëntie ook wordt gekeken naar het verkleinen van de verpakking. Zo passen er meer eenheden op een pallet tijdens het vervoer, wat beter is voor het milieu.
Voor onze klanten wordt het ook inzichtelijk wat deze CO2-uitstoot is, zodat zij kunnen kiezen voor een efficiënter exemplaar indien mogelijk voor de toepassing. Bovendien kunnen zij bij hun eigen CO2-footprintberekeningen aangeven dat zij het deel van de uitstoot gecompenseerd hebben. Wij hebben zelf ook ons eigen printergebruik en vluchten gecompenseerd door het planten van bomen.
In FY2024 zijn we begonnen met het optioneel aanbieden van CO2-compensatie voor onze klanten met A3 printers, na een interne kick-off in januari 2024.
Het staat op de planning voor FY2025 om daarnaast onze A4-printers mee te nemen en vervolgens de visual solutions.
Leveranciers
Ontwerp en begeleiding
Het produceren van multifunctionele printers en visual solutions, het ontwikkelen van IT services , en het winnen van grondstoffen en vervoer hebben effect op mens en milieu in de keten. Daarom zijn wij blij dat een groot deel van de keten gewaarborgd wordt binnen de Sharp Electronics organisatie.
De printers en visual solutions worden geproduceerd in onze eigen fabriek in China. Vanuit daar worden zij getransporteerd naar de Sharp-distributiecentra in Europa, in Soultz (Frankrijk) en Amsterdam (Nederland). Deze distributiecentra zorgen ervoor dat de producten in Europa worden gedistribueerd. Voor onze klanten in de Benelux worden deze producten afgeleverd bij een hub in Ruurlo (Nederland). Vervolgens worden de multifunctionele printers en visual solutions door onze vaste transporteur LGI Eijgenhuijsen Precisievervoer bij klanten gebracht. Zij verzorgen ook dat multifunctionele printers uitgepakt en geplaatst worden. Voor visual solutions verzorgt Sharp Electronics Benelux dat zelf.
Binnen heel Sharp Corporation, onze internationale moedermaatschappij, gaan wij bij onze activiteiten uit van het interne 'Handvest voor verantwoord ondernemen', waarbij onder andere welzijn van gemeenschappen, welzijn van medewerkers, milieu en ethiek hoog in het vaandel staan (zie ook tabblad ‘Onze mensen’, paragraaf ‘Interne gedragscode’).
Daarnaast hanteert de Sharp Corporation een ‘Supplier Code of Conduct’ (Gedragscode voor leveranciers), waarin mens en milieu belangrijke aandachtspunten zijn. Deze Code of Conduct wordt gehanteerd voor de leveranciers van onze fabrieken in China. Daarnaast worden er leverancierscontroles gedaan in het kader van de certificaten voor milieu (ISO 14001), kwaliteit (ISO 9001) en geluid (ISO 7779 en ISO 9296). De leveranciers van elektronische componenten bevinden zich met name in Japan, leveranciers van andere grondstoffen voornamelijk in China.
Sharp Electronics Benelux heeft de Gedragscode voor leveranciers ook gedeeld met haar belangrijkste leveranciers buiten de eigen Sharp Electronics organisatie: LGI Eijgenhuijsen Precisievervoer en Reprodex. Reprodex is onze partner die multifunctionele printers na afloop van de lease periode als NewLife in het buitenland verkoopt.
In het kader van ons MVO beleid en onze ISO 14001 certificering hebben wij deze en ook andere lokale leveranciers die impact hebben op onze organisatie beoordeeld. Dat zijn naast de genoemde partijen ook SLS Transport, Eurofiber (datalijnen), WeEngage (call center) en Regus (kantoor en kantoorfaciliteiten in Utrecht en andere plaatsen in Nederland). Al deze leveranciers zijn akkoord bevonden. Met LGI Eijgenhuijsen Precisievervoer, WeEngage en Regus hebben we bovendien jaarlijks een leveranciersoverleg.
Databeveiliging en laag energieverbruik
Al onze producten worden bij ontwerp naast gezondheid en veiligheid voor gebruikers ook beoordeeld op beveiliging van data en laag energieverbruik. Voor het waarborgen van beveiliging van data zijn wij gecertificeerd voor ISO 27001. Vanuit ons kwaliteitssysteem zijn er daartoe procedures beschikbaar en worden onze medewerkers getraind. Ook als printers door ons refurbished worden, wordt alles gecontroleerd. Dit omvat ook een controle of de data van de klant zorgvuldig verwijderd is.
Bij de klant wordt hiermee ook rekening gehouden bij het gebruiksklaar maken van de producten. Dit gebeurd door gespecialiseerde engineers, die daarbij onder andere een instructie geven over energiezuinig gebruik van het product. Bij de nieuwe lijnen multifunctionele printers, is bovendien extra aandacht geschonken aan zowel beveiliging van data als dat er een extra energiebesparende optie toegevoegd is.
De producten voldoen verder allen aan de CE-richtlijnen. Dit betekent onder andere dat de productwaardes van printers worden gemeten conform de standaard ISO 7779:2010 (geluid), en gerapporteerd worden volgens de gespecificeerde methode in ISO 9296:2017 (geluid). Bovendien hebben alle printers een certificaat op het gebied van milieu: Blue Angel.
Sharp Electronics Benelux is als organisatie naast ISO 27001 voor informatieveiligheid gecertificeerd voor ISO 14001 (milieu) en ISO 9001 (kwaliteit). Onze engineers zijn gecertificeerd voor VCA (veilig werken).
Sponsoring
Wij sponsoren verschillende doelen, waaronder Stichting Landschap Erfgoed Utrecht en JINC. In totaal voor alle doelen gaat dit om een bedrag van € 18.337 euro. Daarnaast sponsoren we de genoemde doelen ook in natura.
Met Stichting Landschap Erfgoed Utrecht hebben wij in FY2021 een samenwerkingsovereenkomst gesloten, omdat wij graag bewustzijn over klimaat en natuur willen vergroten. Daarnaast dragen wij sinds die tijd bij met een buitenwerkdag met het personeel. Per FY2024 besteden we deze buitenwerkdag aan het planten van bomen voor onze klanten en onszelf, met al onze medewerkers.
JINC Utrecht ondersteunen we al sinds FY2016. Vanaf dat jaar heeft Sharp ieder jaar aan verschillende projecten van JINC meegedaan, behalve in FY2020 en FY2021, toen deze niet doorgingen door corona. Ook in FY2024 is weer meegedaan aan onder andere het project Bliksemstage. Zo zijn er een paar groepjes van ongeveer tien kinderen (vmbo of basisschool groep 8 uit de buurt) een halve dag bij ons bedrijf op bezoek geweest om te zien welke beroepen er allemaal binnen Sharp zijn. We vinden het namelijk ook waardevol om hen te laten zien wat wij doen én hoe multicultureel wij zijn, om hen een ander beeld te geven dan ze veelal meekrijgen in hun wijk. Daarnaast hebben we meegedaan met de projecten Carrière Coach en Sollicitatietraining voor een groepje jongeren, zodat ze een overwogen keuze voor een vervolgopleiding kunnen maken en kennis maken met solliciteren. Zodat ook zij hun talenten kunnen ontplooien.
Meer weten over Landschap erfgoed Utrecht? Klik dan hier.
Meer weten over jINC? Klik dan hier.
