Synthomer

Synthomer kiest opnieuw voor gestroomlijnd printerpark met Sharp.

Synthomer, een internationale producent van gespecialiseerde en high-performance polymeren en ingredienten voor sectoren zoals bouwmaterialen, coatings, lijmen en medische en gezondheidstoepassingen, heeft onlangs zijn bestaande printerpark geoptimaliseerd met technologie van Sharp. Met meer dan 6.000 klanten wereldwijd en 31 vestigingen verdeeld over drie continenten is efficiënt documentbeheer van groot belang. 

Dat komt doordat het bedrijf in een industriële omgeving werkt waar bepaalde processen nu eenmaal papieren ondersteuning vereisen — zoals werkbonnen voor technische dienstverleners of instructies in de productie of kwaliteitscontroles die geprint moeten worden. Volledig digitaliseren is voor deze activiteiten nog niet haalbaar, maar kosten- en veiligheidsoptimalisatie is dat wél. Daarom koos het bedrijf opnieuw voor de printers van Sharp, aangevuld met veilige ‘Follow-Me’-printtechnologie. 

Van samenwerking naar optimalisatie.

Op basis van gebruiksdata en eerdere positieve ervaringen met Sharp besloot Synthomer zijn Sharp-printerpark verder te stroomlijnen en standaardiseren. “De lease van onze toenmalige Sharp-printers was toe aan hernieuwing”, aldus Rutger Slangen, IT Lead bij Synthomer. “Dus het was het ideale moment om samen met Sharp te kijken naar enerzijds een nieuwe overeenkomst en anderzijds de optimalisatie van ons printerpark.” 

De bestaande toestellen werden deels vervangen door nieuwe lease-printers, en het aantal apparaten werd geëvalueerd: sommige toestellen werden verwijderd omdat ze nauwelijks gebruikt werden. Kostenbesparing was daarbij cruciaal, dus werd er ook gekeken naar de efficiëntie van printerlocaties aan de hand van gebruiksdata van het oude park, zoals het printvolume per toestel en de afstand tot gebruikers. Het resultaat is een universeel, goed gestructureerd printerpark dat eenvoudiger te beheren is en beter aansluit bij de actuele behoeften van het bedrijf.

Beveiliging en eenvoud met Follow-Me printen.

Een belangrijke vernieuwing was de invoering van Follow-Me-printen via Sharp’s on-premise softwareoplossing. Deze technologie zorgt ervoor dat documenten pas geprint worden na identificatie van de gebruiker — bijvoorbeeld via een badge of persoonlijke code. Zo voorkomt Synthomer dat gevoelige documenten, zoals loonstroken of technische schema’s, direct geprint worden en onbeheerd op de printer blijven liggen — waar ze voor andere collega’s of bezoekers onbedoeld zichtbaar kunnen zijn. Op locaties met veel bezoekers, zoals de vestiging in Rotterdam, koos Synthomer bewust voor code-authenticatie voor extra toegangscontrole.

follow-me-print

Vlot geïnstalleerd, intuïtief in gebruik.

De installatie van de toestellen verliep in fases, om de operationele dagelijkse werking van Synthomer niet te verstoren. Op amper twee dagen was alles afgerond, inclusief software-installatie en introductiesessies voor de medewerkers. 

“Vooral de uitleg over het nieuwe Follow-Me systeem werd erg gewaardeerd door onze medewerkers. De nieuwe oplossing is intuïtief, veiliger en veel efficiënter. Iedereen kan nu vanaf eender welke locatie veilig printen op een Sharp-toestel.” 

synthomer-logo-trans

Uniformiteit en besparingen in de praktijk.

Dankzij de standaardisatie in toestellen zoals instellingen op elkaar afgestemd, zelfde type toners bespaart Synthomer niet alleen tijd en onderhoud, maar ook algemene kosten. Dit is onder andere dankzij het kleinere aantal verschillende tonertypes die ze in stock moeten hebben. De tonerbestelling verlopen vanaf nu bovendien ook automatisch. Ook de standaard-opties bij het printen zijn nu zo ingesteld dat printen zwart-wit en dubbelzijdig gebeurt. Dat gebeurt dan weer op 16 toestellen in plaats van 17, die strategisch geplaatst zijn doorheen het bedrijf, en zo bijdragen aan een efficiëntere werking.

printer-synthomer

Flexibel contract, duurzame oplossing.

Synthomer werkt met een flexibel leasecontract dat ruimte laat voor toekomstige aanpassingen. Zo hebben ze de mogelijkheid om toesteltypes te wisselen in functie van kosten en gebruik. 

“Onze samenwerking met Sharp wordt gekenmerkt door vlotte communicatie, snelle interventies en respect voor de veiligheidsnormen van een chemisch productiebedrijf. Als ik één ding moet opnoemen dat wij echt als een groot pluspunt ervaren is de snelheid waarmee Sharp reparaties uitvoert op toestellen. Zodra wij een melding doorgeven van een technisch probleem, worden we meteen bijgestaan door iemand van Sharp. Dit is van ongelofelijke waarde. Wij kunnen ons niet veroorloven dagen te moeten wachten op bepaalde geprinte documenten.”

 

synthomer banner