Sharp lanceert vandaag Synappx Cloud Print, een nieuwe eigen printmanagementoplossing gericht op mkb-organisaties die hun printprocessen efficiënter, veiliger en duurzamer willen maken. Deze software (service-tool) biedt een concreet antwoord op de groeiende behoefte aan flexibel printen in moderne werkomgevingen.
Eenvoud in printbeheer
Als bedrijf of organisatie wil je niet dat een printopdracht onbeheerd wordt achtergelaten bij een printer, helemaal niet als dit vertrouwelijke informatie betreft. Met Synappx Cloud Print wordt de printopdracht pas verstuurd vanaf de computer wanneer de gebruiker zich bij de printer aanmeldt. Middels een pasje of pincode kan de printopdracht worden opgehaald bij de printer. Zo heeft de gebruiker alleen toegang tot zijn of haar eigen verstuurde printopdrachten en blijven er geen documenten onbeheerd op de uitvoertray liggen.
Synappx Cloud Print biedt mkb's niet alleen flexibiliteit, maar ook handige beheertools. Dankzij een overzichtelijk portaal hebben IT-beheerders bijvoorbeeld een overzicht van de META-gegevens van printopdrachten binnen de organisatie. Zij kunnen, ongeacht waar de beheerder zich bevindt, het printgebruik monitoren, verbruiksrapporten raadplegen en standaardinstellingen voor gebruikers instellen. Wanneer het gaat om beveiligingsinstellingen, dan kunnen deze ingesteld worden door de IT-beheerder. Bijvoorbeeld het aantal cijfers waaruit de pincode moet bestaan of dat multi-factor authenticatie moet worden toegepast.
Deze oplossing sluit aan op vrijwel alle printers en kopieermachines van Sharp. Dit geldt niet alleen voor de nieuwste BP-serie, maar ook de vorige generatie printers en kopieermachines. En het beste? Je betaalt een abonnement per kopieerapparaat of printer waardoor je enkel betaalt voor het aantal apparaten dat daadwerkelijk in gebruik zijn.
Veiligheid en overzicht
Omdat alles in de cloud zit, hoef je geen externe hardware (bijv. NUC’s) meer aan te sluiten. Jij en je team kunnen gerust zijn: Synappx Cloud Print houdt al jullie documenten veilig. Met Zero Trust Network (ZTN) en Azure AD blijven al jullie printbestanden achter een veilige firewall, versleuteld en beschermd. Én enkel geautoriseerde personen hebben toegang tot de vertrouwelijke en persoonlijke printopdrachten die door de printer verwerkt worden. Neem nu jullie (interne) IT-beheerder, enkel die persoon heeft zicht op het wie wat print en wie welke documenten ophaalt. Bovendien waarborgt deze beheerder dat vertrouwelijke informatie enkel bij geautoriseerde personen binnen het bedrijf terechtkomt.
Via de koppeling met de Azure AD kan de installatie van de software en printerdriver eenvoudig centraal, via Microsoft Intune, worden uitgerold binnen jouw organisatie. Nieuwe medewerkers worden automatisch toegevoegd en voormalige medewerkers verwijderd.
Anders dan andere printmanagementoplossing is het mogelijk om van alle functionaliteiten, zoals nieten of het maken van boekjes gebruik te maken. Naast een centrale printerdriver is het ook mogelijk specifieke lades of finishers aan te sturen.
Ontworpen om duurzame printkeuzes te stimuleren
Met Synappx Cloud Print wordt duurzaam printen gestimuleerd. Het maakt jou en je collega’s ervan bewust om alleen het essentiële te printen, zoveel mogelijk standaard dubbelzijdig te printen en het verwijdert prints als er meerdere exemplaren worden verzonden, waardoor onnodige verspilling wordt vermeden. De beheerder kan via de beheerderstool standaard waarden meegeven zoals dubbelzijdig of zwart-wit afdrukken. Het Sustainability Dashboard in de beheerderstool geeft je ook een duurzaamheidsoverzicht dat laat zien hoe het eigen bedrijf scoort op het gebied van duurzaamheid. En hoeveel pagina’s er bespaard worden door dubbelzijdig af te drukken. Wat denk je van een wedstrijdje om het duurzaamst te printen?
Marco van Vliet, Product Manager Office Solutions bij Sharp: “Synappx Cloud Print is ideaal voor bedrijven die geen externe hardware, zoals een NUC, meer willen of de printer niet langer willen aansluiten op een lokale server, maar wél gebruik willen maken van beveiligd afdrukken of een Follow-Me oplossing. Naast het leveren van de hard- en software kan Sharp haar eigen IT Services ook ondersteunen bij de uitrol en inrichting van de benodigde IT-infrastructuur. Zo wordt de beheerder volledig ondersteund”.